Hiện nay ở các công ty, văn phòng hay thâm chí ở nhà làm việc bạn cũng sẽ cần dùng đến máy photocopy để phục vụ cho nhu cầu in ấn văn bản. Mặc dù công nghệ số phát triễn việc đọc tài liệu trên giấy có thể được lược bỏ bớt chuyển sang email hoặc các file định dạng qua internet. Tuy nhiên tầm quan trọng của máy photocopy vẫn chưa hẵn đã giảm đi nhiều. Tìm hiểu cùng chúng tôi qua bài viết này nhé!
1. Văn phòng có thực sự không cần đến giấy tờ không?
Hiện nay, đúng là các công ty văn phòng đã hợp thức hoá cách triễn khai công việc, thông báo thông qua các hình thức khác nhau và “không cần đến” giấy tờ liên quan nữa.
Một số cách thức đang được triễn khai như: hợp đồng điện tử; hoá đơn điện tử, báo giá điện tử, ngay cả CV xin việc cũng điện tử,…
Nhưng dù có thế nào đi nữa thì cũng không một doanh nghiệp nào có thể chuyển sang hoàn toàn việc không sử dụng giấy tờ. Sau thời gian tìm hiểu thì hiện nay vẫn hơn 90% số nhân viên văn phòng xem xét báo cáo trên giấy tờ và vẫn in ấn giấy tờ cần thiết.
Tài liệu được đọc trên giấy vẫn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều so với việc mở file thông tin ra đọc, việc ghi chú cũng thuận tiện hơn
2. Sự cần thiết của máy photocopy trong cuộc sống
Hãy tưởng tượng rằng nếu không có máy photocopy thì bạn sẽ không thể in các loại giấy tờ quan trọng như CMND, Bằng lái xe, sổ hộ khẩu và các loại giấy tờ khác để thực hiện các công việc như xin việc, khai báo y tế và các hoạt động hành chính khác.
Đối với công việc mua bán thì máy photocopy giúp bạn có thể thực hiện các công việc như in hóa đơn cho khách hàng. Nếu không có máy in photo thì không biết phải làm sao thể thực hiện công việc đúng không nào?
Đây chính là lý do bạn nên trang bị cho mình, công ty, văn phòng một chiếc máy photocopy để mục đích sử dụng hằng ngày cũng như cho khách hàng có nhu cầu photocopy. Thậm chí bạn có thể sử dụng những chiếc máy photo để có thể hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho mình.
Nếu chưa thực sự muốn mua một chiếc máy photocopy thì hiện nay dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng có rất nhiều. Tại thuê máy photocopy hà nam sẽ giúp bạn điều này. Đầy đủ dòng máy bạn cần, tư vấn kĩ lưỡng, chu đáo.
Thuê máy photo hà nam hiện là nơi được người dùng tin tưởng để thuê về chiếc máy ưng ý, hỗ trợ cho công việc mà không cần phải bỏ ra một số tiền quá lớn. https://hanamtech.vn liên hệ trực tiếp tại link này để được hỗ trợ nhanh nhất nhé! Chúc bạn tìm được sản phẩm ưng ý nhé!
3. Máy photocopy rất cần thiết với hoạt động của doanh nghiệp
Đối với công ty, doanh nghiệp thì máy photocopy đóng vai trò quan trọng nếu không có máy công việc sẽ trở nên trì trệ và gây thiệt hại nặng nề đến với công ty của bạn.
Công ty thường làm việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng và các loại tài liệu khác,… đều phải cần sử dụng máy photocopy. Nếu như muốn công việc diễn ra nhanh chóng hơn.
Những trường hợp máy hỏng sẽ mang lại nhiều sự bất tiện khi cần sử dụng làm cho công việc bị tồn động và trở ngại cho hoạt động kinh doanh.